Mais segurança com a Conta de Colaboração na plataforma da SaveinCloud
Todo grande projeto é resultado do esforço conjunto de várias pessoas. No entanto, diferentes membros da equipe trabalhando em uma única conta não garante um fluxo de trabalho eficiente podendo causar diferentes problemas principalmente de segurança. A nossa plataforma fornece um recurso confiável de conta de colaboração que facilita muito o desenvolvimento e o gerenciamento conjunto, garantindo uma colaboração bem-sucedida e eficiente.
Através deste tutorial, conheça o que é conta de colaboração e acompanhe a demonstração que expõe de forma simples e didática como criar a conta e convidar um (a) colaborador (a) na plataforma SaveinCloud.
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A função central da conta de colaboração é bastante simples, um usuário responsável pela conta principal hospeda todos os ambientes necessários e pode compartilhar os ambientes que determinar com as permissões necessárias para outras contas, que se tornam membros de colaboração .
Os benefícios deste processo são a utilização eficiente de recursos e extrema flexibilidade de gerenciamento. Não há necessidade de criar ambientes duplicados para diferentes usuários porque a colaboração da plataforma permite compartilhar instâncias necessárias para quantos usuários forem necessários. O controle completo sobre as permissões de gerenciamento compartilhado torna o recurso adequado para a maioria dos casos, podendo assim colaborar para solucionar problemas de acesso entre equipes.
A conta principal tem acesso total a todos os ambientes hospedados, independentemente de serem compartilhados ou não (incluindo aqueles criados por membros de colaboração). Essa conta é responsável por gerenciar a colaboração e seus membros – convidando usuários, ajustando componentes compartilhados, especificando funções e permissões.
Mas é importante lembrar que todas as cobranças dos ambientes compartilhados (incluindo ações realizadas por colaboradores) são aplicadas a essa conta, a conta principal.
Os membros de colaboração são contas que aceitaram um convite de colaboração da conta principal. Os membros não são cobrados pelos ambientes compartilhados e podem trabalhar com eles da mesma forma que nos ambientes comuns. No entanto, a lista de ações permitidas é definida e gerenciada pela conta principal (ou outros colaboradores com a permissão apropriada).
Se tiver permissões suficientes, um membro colaborador poderá criar novos ambientes na conta principal. Nesse caso, serão consideradas as limitações da conta principal, permitindo contornar qualquer limitação da conta de colaboração.
Como criar uma conta de colaboração
Acesse o painel de controle da plataforma SaveinCloud. No login, adicione E-mail, Senha e em seguida clique em Entrar. Dentro do ambiente, clique em Configurações.
Na opção Colaboração você encontrará as opções Compartilhado por mim e Compartilhado comigo. Na opção Compartilhado por mim, você pode Convidar uma pessoa para ter acesso às informações.
Na plataforma SaveinCloud, também temos a opção de clicar em Configurações na barra de ferramentas do ambiente e estará disponível o acesso a Colaboração. Neste caso, escolha o ambiente que deseja colaborar, Adicionar e Convidar Membro.
No Acesso Direto ao Ambiente, adicione o E-mail, Nome em Exibição e Funções. Nesta última opção já terá disponível o Admin que mostra todas as políticas que ele tem permissão de acessar como, por exemplo, a criação de ambiente proporcionando acesso full ao ambiente ou Viewer que tem menos opções políticas, portanto, mais restrito. Lembrando que você também pode Criar uma nova função.
Para Adicionar Função basta adicionar o Nome, Descrição e assinalar as Políticas, que são as funções que a pessoa colaboradora terá acesso neste ambiente em específico, que estão bem detalhadas e podem ser, por exemplo, Sistema (Gerenciado automaticamente), Grupos de Ambiente, Isolamento de Rede e etc.
São muitas opções que você pode escolher, mas é importante ressaltar o cuidado na hora de designar uma função ao colaborador. Para finalizar este processo clique em Adicionar.
Com a nova função criada e selecionada, clicando em Convidar, será disparado um e-mail com o convite de colaboração. Aceito o convite ele passa a enxergar no acesso a plataforma SaveinCloud o ambiente compartilhado. Lembrando que o ambiente compartilhado é identificado por uma mão abaixo do símbolo de ambiente, para diferenciar dos demais.
Caso o colaborador convidado não tenha acesso à plataforma, ao aceitar o convite terá que ser preenchido um cadastro em nosso site, em que é solicitado o E-mail, Confirmação do e-mail, Celular e realizar a Autenticação.
A conta de colaboração é uma conta gratuita como se fosse uma trial, porém só tem as permissões que são liberadas nas funções delimitadas pela conta principal.
Caso queira mudar alguma propriedade, função e permissão dos usuários, acesse Configurações, Compartilhado por mim e verá os usuários que você já compartilhou ou que está compartilhando o ambiente.
No endereço de e-mail do usuário e na barra de ferramentas tem a opção Editar, Suspender, Copiar e Remover. Na opção Editar Membro, há a possibilidade de Alterar e-mail, Nome em exibição, Itens compartilhados, funções.
Utilizar a conta de colaboração em seu projeto é muito interessante porque você pode ter uma infinidade de domínios na conta principal e compartilhar apenas o que determinada pessoa precisa ter acesso, por exemplo, se você tem uma pessoa responsável por cada ambiente na sua conta principal, você pode ver todos os ambientes e consegue colaborar cada ambiente para cada pessoa específica. Esta pessoa não irá ver e não terá permissão para trabalhar nos outros ambientes, apenas naquele que foi colaborado.
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Fonte: Virtuozzo
