Backup em nuvem para empresas: o que é, importância e exemplos de aplicações
No mundo dos negócios, a perda de dados vai muito além do que um simples transtorno. Um arquivo perdido, uma falha de servidor ou até mesmo um ataque hacker podem atrasar processos, comprometer um fluxo inteiro de operações, gerar prejuízos financeiros e colocar em risco a credibilidade de uma empresa. Por isso, o backup em nuvem para empresas torna-se essencial para proteger informações estratégicas e garantir a continuidade dos negócios.
As organizações estão cada vez mais percebendo a importância de soluções modernas de backup em nuvem para garantir a segurança de dados. Diferente dos métodos antigos que dependiam de servidores locais, essa prática garante que toda e qualquer informação do negócio fiquem protegidas em data centers com certificações que garantem uma maior segurança, com possibilidade de acesso remoto.
Neste artigo, você entenderá o que é backup em nuvem para empresas, a importância dessa prática e quais são os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio. Também vamos apresentar algumas das principais opções do mercado, destacando e comparando os diferenciais de cada.
O que é backup em nuvem para empresas?
O backup em nuvem para empresas é um processo que armazena cópias de dados empresariais em servidores remotos, com acesso via internet, sem depender unicamente de dispositivos físicos ou servidores locais dentro da organização. Essa solução garante que arquivos, banco de dados, sistemas e documentos importantes estejam seguros e disponíveis em caso de perdas ou algum imprevisto.
No dia à dia, o backup em nuvem funciona como uma garantia a mais de segurança para as empresas. Ele protege esses dados contra falhas de hardware, desastres naturais, ataques ou até mesmo algum erro humano que possa ocorrer. Diferente do backup tradicional, que exige manutenção frequente e equipamentos físicos, o armazenamento em nuvem não depende de infraestrutura local.
Importância do backup em nuvem para empresas
Atualmente no ambiente corporativo, onde empresas dependem bastante da tecnologia, a perda de dados pode significar muito mais do que um simples problema. Uma única falha pode paralisar setores inteiros, prejudicar a imagem da empresa e gerar altos custos para restauração. É exatamente por esse motivo que o backup em nuvem é mais do que essencial para uma empresa.
Com essa prática em vigor, a organização não só cria uma cópia de segurança de seus arquivos, mas também garante que essas informações estejam armazenadas em um ambiente seguro. Assim, mesmo que haja problemas físicos em equipamentos internos, os dados ficarão protegidos em servidores externos.
Além da segurança de dados, o backup também garante acesso remoto facilitado e escalabilidade, permitindo que equipes utilizem esses dados de qualquer lugar que estiverem e sem limitações.
Resumindo, o backup em nuvem representa uma camada vital de segurança, garantindo que a empresa esteja devidamente preparada para lidar com problemas sem comprometer operações.
Exemplos de aplicações de backup em nuvem para empresas
Existem milhares de empresas que prestam esse serviço de backup, mas é importante saber escolher, pois cada uma possui uma particularidade que pode se adequar melhor ao seu negócio. Confira a seguir uma lista com as principais soluções do mercado.
Egnyte
O Egnyte Cloud oferece uma solução empresarial que permite acesso, compartilhamento e colaboração em arquivos de forma simples.
Com essa plataforma, os usuários podem acessar seus arquivos de qualquer lugar com internet, e caso fiquem offline, as alterações serão sincronizadas automaticamente com a versão da nuvem quando a conexão for restabelecida. Também não se faz necessário o uso de VPN para acesso aos documentos, podendo ser classificado como uma unidade local (em Windows, Mac, iOS e Android) e com permissão de acesso via navegador, o que o torna uma plataforma bastante flexível.
Além disso, essa solução torna o backup completo automatizado em segundo plano e com replicação contínua, trazendo múltiplas cópias dos arquivos que ficam sempre disponíveis, garantindo uma alta disponibilidade.
Outras vantagens do Egnyte cloud são: sincronização contínua entre dispositivos e criptografia TLS 1.2 que protege os dados.
Porém, essa ferramenta apresenta algumas desvantagens, como o custo elevado dos planos empresariais e gestão pouco intuitiva.
Google Drive
O Google Drive é uma das soluções de backup em nuvem mais conhecidas e utilizadas, isso se deve à sua facilidade de uso e integração com outros serviços do Google. Ele é bastante popular pela sua funcionalidade de backup de fotos e arquivos, com opções tanto para usuários individuais quanto para empresas que precisam armazenar seus dados em um ambiente seguro.
Uma de suas principais vantagens é o gerenciamento simplificado, tornando simples e intuitivo o processo de organização, upload e recuperação de arquivos. Além disso, possui um backup flexível, onde o usuário pode selecionar quais pastas ou arquivos quer restaurar.
Apesar dos pontos positivos, essa ferramenta apresenta algumas limitações com demandas mais complexas. Por exemplo, para bancos de dados grandes e robustos, pode não ser a solução mais indicada, pois existem restrições relacionadas ao tamanho máximo do arquivo suportado e questões de desempenho.
Em resumo, o Google Drive é uma opção válida e eficiente para backup de arquivos do dia a dia, mas para empresas que lidam com um volume alto de dados críticos, existem outras opções mais recomendadas.
OneDrive
O OneDrive é uma solução de backup em nuvem bastante conhecida por ter integração com o Microsoft 365, permitindo a utilização dessas ferramentas de forma prática em processos de trabalho. Um dos pontos positivos é a possibilidade de colaboração em tempo real com os aplicativos Word, Excel e Powerpoint, facilitando a produtividade.
Outro ponto importante é o controle de versões, facilitando o acompanhamento de alterações feitas em documentos e a restauração de versões anteriores. Além disso, o OneDrive oferece sincronização em múltiplos dispositivos, o que garante que esses arquivos estejam sempre disponíveis a qualquer momento no computador ou celular.
Entretanto, o uso dessa solução é mais recomendado para empresas que já estão integradas e familiarizadas com serviços da Microsoft. Para organizações que não utilizam esses produtos ou querem soluções que não dependem de um só ecossistema, pode não atender tão bem.
Workspace
O Google Workspace é um conjuntos de ferramentas de produtividades e colaboração voltado para empresas que buscam centralizar suas atividades em um único ambiente. Essa solução reúne vários aplicativos já muito conhecidos pelos usuários, como o Google Drive (já citado anteriormente neste artigo), além de outras soluções amplamente utilizadas, como o Gmail, a Agenda, o Meet e os famosos editores online Documentos, Planilhas e Apresentações.
O grande diferencial dessa solução é a integração entre essas ferramentas, o que possibilita a colaboração em tempo real, com edições simultâneas em documentos e organização centralizada em um único lugar. Isso facilita muito a rotina, afinal tudo pode ser acessado diretamente online, sem dependência com instalações locais.
Porém, o backup nativo do Workspce não substitui uma solução independente, pois não protege contra exclusões acidentais ou ataques externos, sendo necessário recorrer a uma ferramenta de terceiros para garantir uma cópia segura.
ownCloud
O ownCloud é uma solução de armazenamento em nuvem de código aberto que oferece segurança e controle de dados. Ele difere de serviços tradicionais pois permite que o usuário escolha se vai hospedar seus arquivos em um servidor próprio, em um provedor terceirizado ou na nuvem. Essa liberdade garante uma soberania sobre essas informações críticas, ideal para empresas que possuem requisitos específicos para manter o controle total de seus dados.
Além disso, com o ownCloud você pode armazenar e compartilhar dados e arquivos de forma rápida e segura, de qualquer dispositivo. Sua estrutura se baseia em padrões abertos e modularidade, o que torna a plataforma mais flexível a diferentes ambientes de TI. Essa solução também utiliza criptografia de última geração para proteger os dados.
É um software open-source, ou seja, o software é livre e possui o código transparente, permitindo que o usuário customize e desenvolva extensões com mais funcionalidades, o que pode acabar sendo um desafio para quem não tem tanta experiência.
Box
A Box Tecnologia é uma solução de backup feita para garantir segurança e automação. A plataforma promete uma restauração rápida e completa, independente da velocidade da sua conexão com a internet. Também conta com backups automáticos e agendados, para uma melhor organização entre os processos de trabalho.
Possui um data center localizado no Brasil, o que assegura estabilidade e conformidade com a LGPD. Essa solução oferece tráfego de dados ilimitado e emissão de relatórios técnicos que podem ser usados em auditorias, para ter um melhor controle.
Além disso, é compatível com diversos bancos de dados mais complexos e robustos, oferecendo um suporte e monitoramento 24x7.
Dropbox
O Dropbox oferece uma solução de armazenamento em nuvem que permite o backup de qualquer tipo de arquivo ou pasta de forma simples. Ele possibilita o acesso de qualquer dispositivo ou sistema operacional, facilitando a colaboração entre usuários.
Além disso, um de seus principais diferenciais é a segurança no gerenciamento de arquivos. O serviço solicita uma confirmação ao excluir ou trasferir um documento, reduzindo consideravelmente o risco de perda acidental de dados.
Também possui o recurso de recuperação de arquivos, ou seja, caso o usuário perca ou exclua sem querer um documento, o Dropbox possibilita a restauração. Entretanto, possui um período de retenção conforme o plano: 30 dias na versão padrão e até 180 dias para os planos Standard, Advanced e Enterprise.
Nextcloud
Sendo a opção mais completa e recomendada dessa lista, o Nextcloud é uma plataforma de armazenamento em nuvem derivado do ownCloud. Sua solução cresceu e se destacou rapidamento por oferecer controle total sobre os dados, se tornando uma opção muito atrativa para empresas que buscam mais privacidade e flexibilidade.
É uma solução open-source, ou seja, possui o código aberto, o que possibilita o usuário a desenvolver extensões personalizadas conforme sua necessidade. Por conta disso, possui uma comunidade muito ativa e um Marketplace de extensões, feitas de usuários e para usuários.
Além disso, pode ser instalado em um servidor próprio ou em uma infraestrutura corporativa, o que garante maior autonomia na hora de gerenciar toda a informação. Compatível com Windows, Linux e macOS e oferece integração com celulares e navegadores, facilitando o acesso remoto.
Na prática, ele funciona como um disco virtual, armazenando arquivos em pastas compartilhadas, que podem ser acessadas de qualquer lugar. Também oferece ferramentas de segurança e organização, como histórico de edições, lixeira para recuperação de itens apagados e gestão de acessos por grupos e permissões.
Em resumo, o Nextcloud combina alto nível de segurança com praticidade, sendo uma solução extremamente recomendada para quem deseja independência no gerenciamento da nuvem.
Veja também: Conheça o NextCloud
Qual o melhor software de Backup em nuvem para empresas?
Apesar de cada empresa ter necessidades específicas, o Nextcloud se destaca como o software de backup em nuvem mais completo e recomendado atualmente no mercado. Ele oferece uma combinação de segurança, flexibilidade e controle total sobre os dados, atendendo de forma eficiente tanto pequenas quanto grandes empresas.
Com o Nextcloud, é possível gerenciar arquivos, colaborar em tempo real em documentos, organizar calendários e contatos, realizar chamadas de vídeo ou voz, automatizar processos internos e utilizar seu marketplace de extensões personalizadas.
Confira também: Nextcloud integrado ao Windows
Vantagens do Nextcloud
Para facilitar a compreensão de seus principais benefícios, reunimos a seguir uma visão geral das vantagens que tornam o Nextcloud a escolha ideal para empresas.
- Trabalho remoto e integração de equipes: Com o Nextcloud, os usuários têm a possibilidade de acessar os arquivos em qualquer dispositivo com acesso à internet. A plataforma permite que as equipes compartilhem documentos em tempo real e inclui recursos como chat e videoconferência, ajudando na comunicação entre funcionários.
- Segurança: Possui criptografia de ponta a ponta, ou seja, apenas usuários com permissão podem acessar os dados. Também conta com a ativação da autenticação de dois fatores (2FA) e controle de permissões, restringindo o acesso aos arquivos conforme a autorização que cada funcionário possui.
- Organização e recuperação de documentos: Também possui registro de histórico de versões e lixeira integrada, permitindo a restauração de itens excluídos por engano. A ferramenta também conta com uma função de pesquisa avançada, que torna mais simples localizar rapidamente arquivos armazenados.
- Infraestrutura sob medida e privacidade garantida: O Nextcloud pode ser instalado em servidores privados, essa flexibilidade possibilita atender exigências específicas de segurança que a empresa possa ter.
- Processos otimizados por automação: A plataforma permite a configuração de fluxos de trabalho automatizados, ajudando a diminuir o esforço em atividades manuais repetitivas.
- Flexibilidade garantida pelo código aberto: O Nextcloud é distribuído sob a licença AGPLv3, da Free Software Foundation. É um software open-source, o que oferece uma enorme variedade de extensões e aplicativos disponíveis para personalização.
- Suporte e comunidade ativa: Além disso, conta com uma assinatura premium que inclui suporte técnico dedicado, garantindo maior segurança e eficiência na implantação. Também possui uma comunidade ativa de usuários que trocam orientações e experiências uns com os outros.
- Compatibilidade com aplicativos externos: Possui integração com ferramentas externas, como Google Docs, Microsoft Office, Trello e Asana.
Armazenamento mais seguro e acessível com Nextcloud na SaveinCloud
O Nextcloud oferece uma solução completa para empresas e usuários que buscam segurança, controle e praticidade no armazenamento em nuvem.
Você pode optar por usar o Nextcloud com a infraestrutura otimizada da SaveinCloud, que oferece uma plataforma escalável e com alto desempenho. Também oferecemos suporte técnico especializado e uma equipe de arquitetos que auxiliarão na configuração do seu ambiente.
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